Таможенная декларация - обязательный документ, который требуют таможенные органы России и принимающей страны для почтовых отправлений с товарными вложениями. Состав информации в декларации определяется Всемирным почтовым союзом.

Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).

Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.

 

Как правильно заполнить декларацию?

Важно: 

 

• Декларация заполняется на английском языке. Таможня страны назначения должна понимать какой товар и кому Вы отправили.
• Декларация должна быть распечатана и подписана отправителем.
• Ответственность за информацию в таможенной декларации несет отправитель.

 

1. Данные получателя: ​

Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса. 

Крайне рекомендуем указывать телефон и e-mail получателя.

Указывайте полные фамилию и имя получателя. Рекомендуем не сокращать.

 

2. Данные о товарах  

Категория отправления

• Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:
• Подарок – любые вещи, безвозмездно пересылаемые адресату
• Документы – документы разного рода, бумаги
• Коммерческий образец – образец товара, предоставляемый бесплатно, с целью ознакомления с товаром.
• Продажа товаров – товары и вещи, которые вы продаёте
• Возврат товара – товары и вещи, которые вы заказали и которые не подошли вам по разным причинам
• Прочее – вещи, не попадающие ни под одну категорию.

 

 Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики, содержать торговую марку (при наличии)

Пример: Men's shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)

Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.

Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.

 

Страна происхождения

Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

 

Код ТН ВЭД 

Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС». 

ТН ВЭД на сайте Евразийской экономической комиссии 

Подобрать код

Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.

Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 100,00 руб., включая НДС.

 

Номер сертификата 

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.

Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.

При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»

 

Номер лицензии

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.

Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган в праве приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.

 

Номер счёт-фактуры / счёта (invoice)

Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.

Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.

 

Что делать, если появились проблемы с отправлением?

• Проблемы на таможне в Российской Федерации – обратитесь напрямую в Федеральную Таможенную Службу
• Другие проблемы – обратитесь в службу поддержки Почты России 8-800-1-000-000

 

Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.

Чем отличается CN 22 от CN 23?

CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*. 

Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.

*Если стоимость вложения в Мелкий пакет превышает 300 СПЗ, требуется оформлять форму СN23.

Как заполнить таможенную декларацию юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю